O QUE É A LINHA DIRETA DE INTEGRIDADE?

A WHML.ORG está profundamente comprometida com os princípios de ética e integridade. A nossa organização atribui grande importância à manutenção e defesa de elevados padrões éticos em todas as atividades. Para esse fim, criámos a linha direta de integridade para que os nossos funcionários, voluntários e partes interessadas possam denunciar qualquer conduta indevida, comportamento antiético ou corrupção. A linha direta de integridade opera de acordo com os princípios de confidencialidade, e todas as violações denunciadas são avaliadas minuciosamente.

INFORMAÇÕES DE CONTATO DA LINHA DIRETA DE INTEGRIDADE

Pode denunciar comportamentos antiéticos e condutas indevidas entrando em contacto com a linha direta de integridade. Todas as denúncias serão mantidas em sigilo e as medidas adequadas serão tomadas após as investigações necessárias. As informações de contacto da linha direta de integridade são as seguintes:

Endereço: Sede da WHML.ORG, Países Baixos

Telefone: +31 (6) 8549 6139

E-mail: ethics@whml.org

Web: www.whml.org

O OBJETIVO DA LINHA DIRETA DE INTEGRIDADE

O principal objetivo da linha direta de integridade é garantir que a WHML.ORG opere de acordo com os seus padrões éticos e profissionais e assegurar que todas as partes interessadas trabalhem num ambiente seguro e justo. Esta linha direta pode ser utilizada para denunciar os seguintes casos:

Violações éticas: comportamentos de funcionários ou voluntários que contradizem as regras éticas.

Corrupção e fraude: uso indevido de recursos financeiros, falsificação e violações financeiras semelhantes.

Assédio e discriminação: casos de assédio ou discriminação com base no género, raça, religião ou outros motivos.

Conflito de interesses: situações em que os interesses pessoais entram em conflito com os interesses da organização.

Violações de confidencialidade: partilha não autorizada de dados pessoais ou informações confidenciais.

AS NOSSAS POLÍTICAS DE ÉTICA E INTEGRIDADE

A WHML.ORG está comprometida com a implementação dos princípios de ética e integridade em todas as suas atividades. As nossas políticas de ética e integridade contêm os princípios fundamentais que orientam o comportamento dos nossos funcionários, voluntários e partes interessadas. Essas políticas visam preservar a confiabilidade e o profissionalismo da nossa organização. Os nossos princípios fundamentais são:

Integridade: ser honesto e transparente em todas as atividades.

Responsabilidade: desempenhar as tarefas atribuídas da melhor forma possível.

Confidencialidade: proteger informações pessoais e confidenciais.

Justiça: tratar todos os indivíduos de forma igual e justa.

Profissionalismo: agindo de acordo com elevados padrões éticos.

PROGRAMAS DE FORMAÇÃO E SENSIBILIZAÇÃO EM ÉTICA

A WHML.ORG organiza regularmente programas de formação e sensibilização para educar os seus funcionários e voluntários sobre regras éticas e princípios de integridade. Esses programas têm como objetivo prevenir violações éticas e informar os participantes sobre como denunciar comportamentos antiéticos.

Formação em princípios éticos: formação para funcionários e voluntários sobre regras éticas básicas e as políticas éticas da organização.

Seminários de sensibilização: seminários realizados para aumentar a sensibilização sobre a identificação e denúncia de violações éticas.

Formação em comunicação eficaz: formação sobre como comunicar violações éticas de forma precisa e eficaz.

NOSSA COMISSÃO DE ÉTICA

O comitê de ética da WHML.ORG é responsável por analisar e avaliar violações éticas. O comitê de ética opera de forma independente e trata todas as denúncias com imparcialidade. O comitê toma as medidas adequadas após conduzir as investigações necessárias e adota medidas para evitar a recorrência. As funções do comitê de ética são as seguintes:

Revisão de relatórios de violação: analisar e avaliar todos os relatórios recebidos através da linha direta de integridade.

Tomar as medidas adequadas: tomar as medidas necessárias para prevenir e corrigir violações éticas.

Relatórios: preparar relatórios regulares sobre violações éticas e as medidas tomadas e submetê-los ao conselho de administração.

Educação e sensibilização: contribuir para a organização de programas de formação em ética e eventos de sensibilização.

GUIA DO UTILIZADOR PARA A LINHA DIRETA DE INTEGRIDADE

Ao denunciar violações éticas e condutas indevidas através da linha direta de integridade, há alguns pontos importantes a serem observados. O guia a seguir fornecerá orientações sobre como fazer a sua denúncia:

Seja claro e preciso: Forneça informações claras e detalhadas ao fazer a sua denúncia. Explique detalhadamente quando, onde e como o incidente ocorreu.

Reúna provas: Se tiver alguma prova (e-mails, documentos, fotos, etc.) relacionada com a violação ou má conduta, reúna-as e envie-as juntamente com a sua denúncia.

Manter a confidencialidade: preste atenção à confidencialidade do seu relatório. Pode solicitar que a sua identidade seja mantida em sigilo.

Seja honesto e realista: Seja honesto e realista ao fazer o seu relatório. Evite fazer alegações infundadas.

Espere feedback: Após fazer o seu relatório, aguarde o feedback sobre o processo de revisão do comitê de ética. O processo pode demorar, portanto, seja paciente.