QU'EST-CE QUE LA LIGNE D'ASSISTANCE INTÉGRITÉ ?

WHML.ORG est profondément attachée aux principes d'éthique et d'intégrité. Notre organisation accorde une grande importance au maintien et au respect de normes éthiques élevées dans toutes ses activités. À cette fin, nous avons mis en place une ligne d'assistance intégrité permettant à nos employés, bénévoles et partenaires de signaler tout manquement à l'éthique, comportement contraire à l'éthique ou acte de corruption. Cette ligne d'assistance fonctionne dans le respect de la confidentialité et tous les signalements font l'objet d'une évaluation approfondie.

COORDONNÉES DE LA LIGNE D'ASSISTANCE À L'INTÉGRITÉ

Vous pouvez signaler tout comportement contraire à l'éthique et toute faute professionnelle en contactant la ligne d'assistance intégrité. Tous les signalements seront traités de manière confidentielle et des mesures appropriées seront prises après les enquêtes nécessaires. Voici les coordonnées de la ligne d'assistance intégrité :

Adresse : Siège social de WHML.ORG, Pays-Bas

Téléphone : +31 (6) 8549 6139

Courriel : ethics@whml.org

Web : www.whml.org

OBJECTIF DE LA LIGNE D'ASSISTANCE À L'INTÉGRITÉ

L’objectif principal de la ligne d’assistance intégrité est de garantir que WHML.ORG opère conformément à ses normes éthiques et professionnelles et d’assurer à toutes nos parties prenantes un environnement de travail sûr et équitable. Cette ligne d’assistance peut être utilisée pour signaler les cas suivants :

Violations éthiques : comportements des employés ou des bénévoles qui contredisent les règles éthiques.

Corruption et fraude : détournement de ressources financières, faux et usage de faux, et autres infractions financières similaires.

Harcèlement et discrimination : cas de harcèlement ou de discrimination fondés sur le sexe, la race, la religion ou d'autres raisons.

Conflit d'intérêts : situations où les intérêts personnels entrent en conflit avec les intérêts de l'organisation.

Violations de la confidentialité : diffusion non autorisée de données personnelles ou d'informations sensibles.

NOS POLITIQUES D'ÉTHIQUE ET D'INTÉGRITÉ

WHML.ORG s'engage à appliquer les principes d'éthique et d'intégrité dans toutes ses activités. Nos politiques d'éthique et d'intégrité énoncent les principes fondamentaux qui guident le comportement de nos employés, bénévoles et partenaires. Ces politiques visent à préserver la fiabilité et le professionnalisme de notre organisation. Nos principes clés sont les suivants :

Intégrité : faire preuve d'honnêteté et de transparence dans toutes ses activités.

Responsabilité: accomplir les tâches qui nous sont confiées au mieux de nos capacités.

Confidentialité : protection des informations personnelles et sensibles.

Justice: traiter tous les individus de manière égale et juste.

Professionnalisme: agir conformément à des normes éthiques élevées.

PROGRAMMES DE FORMATION ET DE SENSIBILISATION À L'ÉTHIQUE

WHML.ORG organise régulièrement des formations et des programmes de sensibilisation pour informer ses employés et bénévoles sur les règles éthiques et les principes d'intégrité. Ces programmes visent à prévenir les manquements à l'éthique et à informer les participants sur la manière de signaler les comportements contraires à l'éthique.

Formation aux principes éthiques : formation des employés et des bénévoles sur les règles éthiques de base et les politiques éthiques de l'organisation.

Séminaires de sensibilisation : Des séminaires ont été organisés pour sensibiliser le public à l'identification et au signalement des violations éthiques.

Formation à la communication efficace : formation sur la manière de communiquer les violations éthiques de façon précise et efficace.

NOTRE COMITÉ D'ÉTHIQUE

Le comité d'éthique de WHML.ORG est chargé d'examiner et d'évaluer les violations déontologiques. Ce comité opère en toute indépendance et traite tous les signalements de manière impartiale. Après avoir mené les enquêtes nécessaires, il prend les mesures appropriées et met en œuvre des mesures pour prévenir toute récidive. Ses missions sont les suivantes :

Examen des rapports d'infraction : examiner et évaluer tous les rapports reçus via la ligne d'assistance téléphonique en matière d'intégrité.

Prendre les mesures appropriées : prendre les mesures nécessaires pour prévenir et corriger les violations éthiques.

Rapports : Élaborer des rapports réguliers sur les violations éthiques et les mesures prises, et les soumettre au conseil d'administration.

Éducation et sensibilisation : contribuer à l'organisation de programmes de formation à l'éthique et d'événements de sensibilisation.

GUIDE D'UTILISATION DE LA LIGNE D'ASSISTANCE INTÉGRITÉ

Lorsque vous signalez des violations déontologiques et des manquements à l'éthique via la ligne d'assistance téléphonique dédiée à l'intégrité, il est important de prêter attention à certains points. Le guide suivant vous indiquera comment effectuer votre signalement :

Soyez clair et précis : Fournissez des informations claires et détaillées dans votre rapport. Expliquez précisément quand, où et comment l'incident s'est produit.

Rassemblez des preuves : Si vous disposez de preuves (courriels, documents, photos, etc.) relatives à l'infraction ou à la faute, rassemblez-les et joignez-les à votre rapport.

Respectez la confidentialité : Veillez à la confidentialité de votre signalement. Vous pouvez demander que votre identité reste confidentielle.

Soyez honnête et réaliste : Soyez honnête et réaliste dans votre rapport. Évitez les affirmations sans fondement.

Attendez-vous à des commentaires : Après avoir soumis votre rapport, vous recevrez un retour d'information concernant l'examen du comité d'éthique. Ce processus peut prendre du temps ; veuillez donc faire preuve de patience.