¿QUÉ ES LA LÍNEA DIRECTA DE INTEGRIDAD?

WHML.ORG está profundamente comprometida con los principios de ética e integridad. Nuestra organización otorga gran importancia al mantenimiento y la defensa de altos estándares éticos en todas sus actividades. Con este fin, hemos establecido una línea directa de integridad para que nuestros empleados, voluntarios y partes interesadas puedan denunciar cualquier mala conducta, comportamiento poco ético o corrupción. Esta línea directa opera de acuerdo con los principios de confidencialidad y todas las infracciones denunciadas se evalúan minuciosamente.

INFORMACIÓN DE CONTACTO DE LA LÍNEA DIRECTA DE INTEGRIDAD

Puede denunciar comportamientos poco éticos y mala conducta comunicándose con la línea directa de integridad. Todas las denuncias se mantendrán confidenciales y se tomarán las medidas pertinentes tras las investigaciones necesarias. La información de contacto de la línea directa de integridad es la siguiente:

DIRECCIÓN: Sede central de WHML.ORG, Países Bajos

Teléfono: +31 (6) 8549 6139

Correo electrónico: ethics@whml.org

Web: www.whml.org

EL PROPÓSITO DE LA LÍNEA DIRECTA DE INTEGRIDAD

El objetivo principal de la línea directa de integridad es asegurar que WHML.ORG opere de acuerdo con sus estándares éticos y profesionales, y garantizar que todos nuestros grupos de interés trabajen en un entorno seguro y justo. Esta línea directa puede utilizarse para reportar los siguientes casos:

Violaciones éticas: Comportamientos de empleados o voluntarios que contradicen las normas éticas.

Corrupción y fraude: malversación de recursos financieros, falsificación y otras infracciones financieras similares.

Acoso y discriminación: casos de acoso o discriminación por motivos de género, raza, religión u otras razones.

Incompatibilidad: situaciones en las que los intereses personales entran en conflicto con los intereses de la organización.

Violaciones de la confidencialidad: Compartir datos personales o información sensible sin autorización.

NUESTRAS POLÍTICAS DE ÉTICA E INTEGRIDAD

WHML.ORG se compromete a implementar los principios de ética e integridad en todas sus actividades. Nuestras políticas de ética e integridad contienen los principios fundamentales que guían el comportamiento de nuestros empleados, voluntarios y partes interesadas. Estas políticas tienen como objetivo preservar la confiabilidad y el profesionalismo de nuestra organización. Nuestros principios clave son:

Integridad: Ser honesto y transparente en todas las actividades.

Responsabilidad: desempeñar las tareas asignadas lo mejor que podamos.

Confidencialidad: proteger la información personal y sensible.

Justicia: tratar a todas las personas por igual y con justicia.

Profesionalismo: actuar de acuerdo con altos estándares éticos.

PROGRAMAS DE FORMACIÓN Y CONCIENTIZACIÓN EN ÉTICA

WHML.ORG organiza periódicamente programas de formación y sensibilización para educar a sus empleados y voluntarios sobre las normas éticas y los principios de integridad. Estos programas tienen como objetivo prevenir las violaciones éticas e informar a los participantes sobre cómo denunciar comportamientos poco éticos.

Formación en principios éticos: Capacitación para empleados y voluntarios sobre las normas éticas básicas y las políticas éticas de la organización.

Seminarios de sensibilización: Seminarios organizados para sensibilizar sobre la identificación y la denuncia de violaciones éticas.

Formación en comunicación eficaz: formación sobre cómo comunicar las violaciones éticas de forma precisa y eficaz.

NUESTRO COMITÉ DE ÉTICA

El comité de ética de WHML.ORG es responsable de revisar y evaluar las violaciones éticas. El comité opera de forma independiente y maneja todos los informes con imparcialidad. Tras realizar las investigaciones necesarias, el comité toma las medidas apropiadas para prevenir la reincidencia. Las funciones del comité de ética son las siguientes:

Revisión de informes de infracciones: Revisar y evaluar todos los informes recibidos a través de la línea directa de integridad.

Tomar las medidas adecuadas: tomar las medidas necesarias para prevenir y corregir las violaciones éticas.

Informe: elaborar informes periódicos sobre las violaciones éticas y las medidas adoptadas, y presentarlos al consejo de administración.

Educación y concienciación: Contribuir a la organización de programas de formación en ética y eventos de sensibilización.

GUÍA DEL USUARIO PARA LA LÍNEA DIRECTA DE INTEGRIDAD

Al denunciar violaciones éticas y mala conducta a través de la línea directa de integridad, hay algunos puntos importantes a tener en cuenta. La siguiente guía le proporcionará instrucciones sobre cómo realizar su denuncia:

Sea claro y preciso: Proporcione información clara y detallada al redactar su informe. Explique con detalle cuándo, dónde y cómo ocurrió el incidente.

Reúna pruebas: Si dispone de alguna prueba (correos electrónicos, documentos, fotografías, etc.) relacionada con la infracción o la mala conducta, reúnalas y preséntelas junto con su informe.

Mantenga la confidencialidad: Presta atención a la confidencialidad de tu informe. Puedes solicitar que tu identidad se mantenga en secreto.

Sé honesto y realista: Sea honesto y realista al elaborar su informe. Evite hacer afirmaciones sin fundamento.

Espere recibir comentarios: Tras presentar su informe, recibirá comentarios sobre el proceso de revisión del comité de ética. Este proceso puede llevar tiempo, así que tenga paciencia.