FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES DO NOSSO SECRETARIADO

As operações eficazes e sustentáveis da WHML.ORG são possíveis graças ao apoio e à coordenação fornecidos pelo nosso secretariado. O secretariado é uma unidade crítica que gere as operações diárias da nossa organização, coordena projetos e garante que alcancemos os nossos objetivos estratégicos. Aqui estão as informações detalhadas sobre o secretariado da WHML.ORG. O nosso secretariado tem várias funções e responsabilidades para garantir a execução eficaz das atividades da organização. Essas funções são planeadas e organizadas de acordo com a visão e a missão da WHML.ORG. As principais funções e responsabilidades do nosso secretariado são as seguintes:

Planeamento estratégico e coordenação: O secretariado desempenha um papel central no desenvolvimento e implementação dos planos estratégicos da WHML.ORG. Ele garante a coordenação necessária para alcançar os objetivos estratégicos definidos pelo conselho de administração e toma as medidas necessárias para cumprir esses objetivos. Além disso, garante que os projetos e programas da organização sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento.

Gestão de projetos: Os vários projetos e programas da WHML.ORG são geridos e supervisionados pelo nosso secretariado. Nos processos de gestão de projetos, são realizadas tarefas críticas, tais como planeamento de projetos, alocação de recursos, gestão de riscos e avaliação de desempenho. O secretariado toma todas as medidas necessárias para garantir que os projetos sejam executados de forma eficaz e alcancem os seus objetivos.

Gestão da comunicação e da informação: O nosso secretariado gere as estratégias de comunicação interna e externa da WHML.ORG. Estabelece os sistemas necessários para garantir uma comunicação interna eficaz e um fluxo de informação regular e preciso. Também coordena a comunicação com as partes interessadas externas e transmite as mensagens da organização ao público.

Gestão de reuniões e eventos: O nosso secretariado desempenha um papel central no planeamento e execução de reuniões, seminários, conferências e outros eventos organizados pela WHML.ORG. Ele realiza tarefas como a organização de eventos, arranjos logísticos e coordenação dos participantes. Todos os detalhes necessários para garantir o sucesso dos eventos são geridos pelo nosso secretariado.

Gestão de membros e participação: Os programas de adesão e os processos de participação da WHML.ORG são geridos pelo nosso secretariado. São realizadas tarefas como a avaliação de pedidos de adesão, o acompanhamento dos processos de adesão e a manutenção da comunicação com os membros. Além disso, são organizados vários eventos e programas para incentivar a participação ativa dos membros na organização.

ESTRUTURA E MEMBROS DA EQUIPA DO NOSSO SECRETARIADO

O secretariado da WHML.ORG é gerido por uma equipa de profissionais experientes com diferentes áreas de especialização. A estrutura do nosso secretariado e os membros da nossa equipa são os seguintes:

Secretária-geral – Clara Kim

Clara Kim é secretária-geral da WHML.ORG e responsável pela gestão geral do secretariado. Com vasta experiência em gestão de saúde e políticas internacionais de saúde, a Dra. Kim coordena todas as atividades do secretariado para garantir que a organização alcance os seus objetivos estratégicos.

Diretor de gestão de projetos – Davit Mills

Davit Mills é diretor de gestão de projetos da WHML.ORG. Especializado em gestão de serviços de saúde e planeamento estratégico, o Dr. Mills garante a execução eficaz dos projetos da organização e apoia a concretização dos objetivos dos projetos.

Diretora de Comunicação e Relações Públicas – Maria Lopez

Maria Lopez é diretora de comunicações e relações públicas da WHML.ORG. Especializada em educação médica e desenvolvimento profissional de profissionais de saúde, a Dra. Lopez gere as estratégias de comunicação interna e externa da organização e coordena as atividades de relações públicas.

Coordenador de eventos e reuniões – Rajesh Patel

Rajesh Patel é o coordenador de eventos e reuniões da WHML.ORG. Especializado em epidemiologia e saúde pública, o Dr. Patel é responsável pelo planeamento e execução de todos os eventos organizados pela organização.

IMPORTÂNCIA DO SECRETARIADO DA WHML.ORG

O secretariado da WHML.ORG desempenha um papel fundamental no sucesso da nossa organização. O nosso secretariado garante a implementação dos objetivos estratégicos definidos pelo conselho de administração, coordena a execução eficaz dos projetos e gere a comunicação interna e externa da organização. Graças ao apoio e à coordenação fornecidos pelo nosso secretariado, a WHML.ORG alcança um sucesso significativo nas áreas da saúde global, medicina e ciências da vida.

ÁREAS DE TRABALHO DA SECRETARIA

O secretariado da WHML.ORG realiza várias tarefas em diferentes áreas em que a nossa organização atua. Essas áreas e as tarefas do nosso secretariado nessas áreas são as seguintes:

Formação e cursos: O nosso secretariado coordena o planeamento e a execução dos programas educativos e cursos organizados pela WHML.ORG. O conteúdo dos nossos programas educativos é organizado de acordo com as necessidades dos participantes e concebido para contribuir para o seu desenvolvimento profissional. O nosso secretariado garante que os programas educativos são realizados atempadamente e de forma eficaz.

Programas académicos: A coordenação dos programas de pós-graduação e doutorado oferecidos em colaboração com universidades e instituições educacionais é realizada pelo nosso secretariado. O conteúdo dos programas académicos é concebido para proporcionar aos alunos conhecimentos aprofundados e experiência prática. O nosso secretariado monitoriza e garante a qualidade e a eficácia desses programas.

Investigação científica: A gestão e supervisão dos projetos de investigação científica da WHML.ORG são conduzidas pelo nosso secretariado. Tarefas como planeamento de projetos de investigação, alocação de recursos e conclusão de projetos dentro do prazo são realizadas. O nosso secretariado garante a precisão científica e a conformidade com os padrões éticos da investigação.

Publicação: O nosso secretariado é responsável pela gestão de revistas científicas, relatórios e outras publicações editadas pela WHML.ORG. Ele toma as providências necessárias para garantir o conteúdo, a qualidade e a publicação atempada das publicações. O nosso secretariado apoia a ampla divulgação de publicações científicas e o compartilhamento de informações científicas.

Programas de voluntariado: O planeamento e a execução dos projetos voluntários da WHML.ORG são coordenados pelo nosso secretariado. São tomadas as providências necessárias para garantir a participação, formação e apoio dos voluntários nos projetos. O nosso secretariado avalia a eficácia dos projetos voluntários e os benefícios que eles proporcionam à comunidade.