DÜRÜSTLÜK HATTI NEDIR?

WHML.ORG etik ve dürüstlük ilkelerine derinden bağlıdır. Kuruluşumuz tüm faaliyetlerinde yüksek etik standartları korumaya ve sürdürmeye büyük önem vermektedir. Bu amaçla, çalışanlarımızın, gönüllülerimizin ve paydaşlarımızın her türlü suistimali, etik dışı davranışı veya yolsuzluğu bildirebilmeleri için dürüstlük yardım hattını kurduk. Dürüstlük hattı gizlilik ilkelerine uygun olarak çalışır ve bildirilen tüm ihlaller kapsamlı bir şekilde değerlendirilir.

DÜRÜSTLÜK HATTI İÇİN İLETİŞİM BİLGİLERİ

Etik olmayan davranışları ve suistimalleri dürüstlük hattını arayarak bildirebilirsiniz. Tüm bildirimler gizli tutulacak ve gerekli incelemeler yapıldıktan sonra uygun önlemler alınacaktır. Dürüstlük hattı için iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

Adres: WHML.ORG Genel Merkezi, Hollanda

Telefon: +31 (6) 8549 6139

E-posta: ethics@whml.org

Web: www.whml.org

DÜRÜSTLÜK HATTININ AMACI

Dürüstlük yardım hattının temel amacı, WHML.ORG'un etik ve profesyonel standartlarına uygun olarak çalışmasını sağlamak ve tüm paydaşlarımızın güvenli ve adil bir ortamda çalışmasını garanti etmektir. Bu yardım hattı aşağıdaki durumları bildirmek için kullanılabilir:

Etik ihlaller: Çalışanların veya gönüllülerin etik kurallara aykırı davranışları.

Yolsuzluk ve dolandırıcılık: mali kaynakların kötüye kullanılması, sahtecilik ve benzeri mali ihlaller.

Taciz ve ayrımcılık: Cinsiyet, ırk, din veya diğer nedenlere dayalı taciz veya ayrımcılık vakaları.

Çıkar çatışması: Kişisel çıkarların kurumun çıkarlarıyla çatıştığı durumlar.

Gizlilik ihlalleri: kişisel verilerin veya hassas bilgilerin yetkisiz paylaşımı.

ETİK VE DÜRÜSTLÜK POLİTİKALARIMIZ

WHML.ORG, tüm faaliyetlerinde etik ve dürüstlük ilkelerini uygulamayı taahhüt eder. Etik ve dürüstlük politikalarımız, çalışanlarımızın, gönüllülerimizin ve paydaşlarımızın davranışlarına rehberlik eden temel ilkeleri içerir. Bu politikalar kuruluşumuzun güvenilirliğini ve profesyonelliğini korumayı amaçlamaktadır. Temel ilkelerimiz şunlardır:

Dürüstlük: tüm faaliyetlerde dürüst ve şeffaf olmak.

Sorumluluk: verilen görevleri elimizden gelen en iyi şekilde yerine getirmek.

Gizlilik: kişisel ve hassas bilgilerin korunması.

Adalet: tüm bireylere eşit ve adil davranmak.

Profesyonellik: yüksek etik standartlara uygun hareket etmek.

ETİK EĞİTİM VE FARKINDALIK PROGRAMLARI

WHML.ORG, çalışanlarını ve gönüllülerini etik kurallar ve dürüstlük ilkeleri hakkında eğitmek için düzenli olarak eğitim ve farkındalık programları düzenler. Bu programlar etik ihlallerini önlemeyi ve katılımcıları etik olmayan davranışları bildirme konusunda bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

Etik ilkeler eğitimi: Çalışanlar ve gönüllüler için temel etik kurallar ve kuruluşun etik politikaları hakkında eğitim.

Farkındalık seminerleri: Etik ihlallerin tespit edilmesi ve raporlanması konusunda farkındalık yaratmak için düzenlenen seminerler.

Etkili iletişim eğitimi: Etik ihlallerin doğru ve etkili bir şekilde nasıl iletileceğine dair eğitim.

ETİK KURULUMUZ

WHML.ORG'un etik komitesi etik ihlalleri incelemek ve değerlendirmekten sorumludur. Etik komitesi bağımsız olarak çalışır ve tüm raporları tarafsız bir şekilde ele alır. Kurul, gerekli incelemeleri yaptıktan sonra uygun önlemleri alır ve tekrarını önlemek için adımlar atar. Etik kurulun görevleri aşağıdaki gibidir:

İhlal raporlarının gözden geçirilmesi: dürüstlük yardım hattı aracılığıyla alınan tüm bildirimleri gözden geçirir ve değerlendirir.

Uygun önlemlerin alınması: Etik ihlalleri önlemek ve düzeltmek için gerekli önlemleri almak.

Raporlama: Etik ihlaller ve alınan önlemler hakkında düzenli raporlar hazırlamak ve bunları yönetim kuruluna sunmak.

Eğitim ve farkındalık: Etik eğitim programlarının ve farkındalık etkinliklerinin düzenlenmesine katkıda bulunmak.

DÜRÜSTLÜK YARDIM HATTI İÇİN KULLANICI KILAVUZU

Dürüstlük hattı aracılığıyla etik ihlalleri ve suistimalleri bildirirken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar vardır. Aşağıdaki kılavuz, bildiriminizi nasıl yapacağınız konusunda size yol gösterecektir:

Açık ve net olun: Raporunuzu hazırlarken net ve ayrıntılı bilgi verin. Olayın ne zaman, nerede ve nasıl meydana geldiğini ayrıntılı olarak açıklayın.

Kanıt toplayın: İhlal veya suistimalle ilgili herhangi bir kanıtınız (e-postalar, belgeler, fotoğraflar, vb.) varsa, bunları toplayın ve raporunuzla birlikte gönderin.

Gizliliği koruyun: raporunuzun gizliliğine dikkat edin. Kimliğinizin gizli tutulmasını talep edebilirsiniz.

Dürüst ve gerçekçi olun: Raporunuzu hazırlarken dürüst ve gerçekçi olun. Temelsiz iddialarda bulunmaktan kaçının.

Geri bildirim bekleyin: raporunuzu hazirladiktan sonra eti̇k kurulun i̇nceleme süreci̇ne i̇li̇şki̇n geri̇ bi̇ldi̇ri̇m bekleyi̇n. Süreç zaman alabilir, bu nedenle sabırlı olun.