انٹیگریٹی ہاٹ لائن کیا ہے؟

WHML.ORG اخلاقیات اور دیانتداری کے اصولوں کے لیے گہری پابند ہے۔ ہماری تنظیم تمام سرگرمیوں میں اعلیٰ اخلاقی معیارات کو برقرار رکھنے اور برقرار رکھنے کو بہت اہمیت دیتی ہے۔ اس مقصد کے لیے، ہم نے انٹیگریٹی ہاٹ لائن قائم کی ہے تاکہ ہمارے ملازمین، رضاکار، اور اسٹیک ہولڈرز کسی بھی بدانتظامی، غیر اخلاقی رویے، یا بدعنوانی کی اطلاع دے سکیں۔ انٹیگریٹی ہاٹ لائن رازداری کے اصولوں کے مطابق کام کرتی ہے، اور تمام رپورٹ کردہ خلاف ورزیوں کا اچھی طرح سے جائزہ لیا جاتا ہے۔.

انٹیگریٹی ہاٹ لائن کے لیے رابطہ کی معلومات

آپ انٹیگریٹی ہاٹ لائن پر رابطہ کر کے غیر اخلاقی رویے اور بد سلوکی کی اطلاع دے سکتے ہیں۔ تمام رپورٹس کو خفیہ رکھا جائے گا، اور ضروری تحقیقات کے بعد مناسب کارروائی کی جائے گی۔ انٹیگریٹی ہاٹ لائن کے لیے رابطہ کی معلومات درج ذیل ہے:

پتہ: WHML.ORG ہیڈ کوارٹر، نیدرلینڈز

فون: +31 (6) 8549 6139

ای میل: ethics@whml.org

ویب: www.whml.org

انٹیگریٹی ہاٹ لائن کا مقصد

انٹیگریٹی ہاٹ لائن کا بنیادی مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ WHML.ORG اپنے اخلاقی اور پیشہ ورانہ معیارات کے مطابق کام کرے اور اس بات کی ضمانت دے کہ ہمارے تمام اسٹیک ہولڈرز ایک محفوظ اور منصفانہ ماحول میں کام کریں۔ اس ہاٹ لائن کو درج ذیل معاملات کی اطلاع دینے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے:

اخلاقی خلاف ورزیاں: ملازمین یا رضاکاروں کے رویے جو اخلاقی اصولوں سے متصادم ہوں۔.

بدعنوانی اور فراڈ: مالی وسائل کا غلط استعمال، جعلسازی، اور اسی طرح کی مالی خلاف ورزیاں۔.

ہراساں کرنا اور امتیازی سلوک: جنس، نسل، مذہب، یا دیگر وجوہات کی بنیاد پر ہراساں کرنے یا امتیازی سلوک کے معاملات۔.

مفادات کا تصادم: ایسے حالات جہاں ذاتی مفادات تنظیم کے مفادات سے متصادم ہوں۔.

رازداری کی خلاف ورزی: ذاتی ڈیٹا یا حساس معلومات کا غیر مجاز اشتراک۔.

ہماری اخلاقیات اور سالمیت کی پالیسیاں

WHML.ORG اپنی تمام سرگرمیوں میں اخلاقیات اور دیانت کے اصولوں کو نافذ کرنے کے لیے پرعزم ہے۔ ہماری اخلاقیات اور دیانتداری کی پالیسیاں ایسے بنیادی اصولوں پر مشتمل ہیں جو ہمارے ملازمین، رضاکاروں اور اسٹیک ہولڈرز کے طرز عمل کی رہنمائی کرتے ہیں۔ ان پالیسیوں کا مقصد ہماری تنظیم کی وشوسنییتا اور پیشہ ورانہ مہارت کو برقرار رکھنا ہے۔ ہمارے اہم اصول ہیں:

سالمیت: تمام سرگرمیوں میں ایماندار اور شفاف ہونا۔.

ذمہ داری: تفویض کردہ فرائض کو اپنی بہترین صلاحیت کے مطابق انجام دینا۔.

رازداری: ذاتی اور حساس معلومات کی حفاظت کرنا۔.

انصاف پسندی: تمام افراد کے ساتھ یکساں اور انصاف کے ساتھ سلوک کرنا۔.

پیشہ ورانہ مہارت: اعلی اخلاقی معیارات کے مطابق کام کرنا۔.

اخلاقیات کی تربیت اور آگاہی کے پروگرام

WHML.ORG اپنے ملازمین اور رضاکاروں کو اخلاقی اصولوں اور دیانتداری کے اصولوں سے آگاہ کرنے کے لیے باقاعدگی سے تربیت اور آگاہی کے پروگراموں کا اہتمام کرتا ہے۔ ان پروگراموں کا مقصد اخلاقی خلاف ورزیوں کو روکنا اور شرکاء کو غیر اخلاقی رویے کی اطلاع دینے کے بارے میں آگاہ کرنا ہے۔.

اخلاقی اصولوں کی تربیت: ملازمین اور رضاکاروں کے لیے بنیادی اخلاقی اصولوں اور تنظیم کی اخلاقی پالیسیوں کے بارے میں تربیت۔.

آگاہی سیمینار: اخلاقی خلاف ورزیوں کی نشاندہی اور رپورٹ کرنے کے بارے میں بیداری پیدا کرنے کے لیے سیمینار منعقد کیے گئے۔.

مواصلت کی موثر تربیت: اخلاقی خلاف ورزیوں کے بارے میں درست اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے بارے میں تربیت۔.

ہماری اخلاقیات کمیٹی

WHML.ORG کی اخلاقیات کمیٹی اخلاقی خلاف ورزیوں کا جائزہ لینے اور ان کا جائزہ لینے کی ذمہ دار ہے۔ اخلاقیات کمیٹی آزادانہ طور پر کام کرتی ہے اور تمام رپورٹس کو غیر جانبداری سے ہینڈل کرتی ہے۔ کمیٹی ضروری تحقیقات کرنے کے بعد مناسب اقدامات کرتی ہے اور اس کی تکرار کو روکنے کے لیے اقدامات کرتی ہے۔ اخلاقیات کمیٹی کے فرائض حسب ذیل ہیں:

خلاف ورزی کی رپورٹس کا جائزہ لینا: انٹیگریٹی ہاٹ لائن کے ذریعے موصول ہونے والی تمام رپورٹس کا جائزہ لیں اور ان کا جائزہ لیں۔.

مناسب اقدامات کرنا: اخلاقی خلاف ورزیوں کو روکنے اور درست کرنے کے لیے ضروری اقدامات کرنا۔.

رپورٹنگ: اخلاقی خلاف ورزیوں اور اٹھائے گئے اقدامات کے بارے میں باقاعدہ رپورٹس تیار کرنا اور انہیں بورڈ آف ڈائریکٹرز کو پیش کرنا۔.

تعلیم اور آگاہی: اخلاقیات کے تربیتی پروگراموں اور بیداری کے پروگراموں کی تنظیم میں تعاون کرنا۔.

انٹیگریٹی ہاٹ لائن کے لیے صارف گائیڈ

دیانتداری ہاٹ لائن کے ذریعے اخلاقی خلاف ورزیوں اور بدانتظامی کی اطلاع دیتے وقت، کچھ اہم نکات پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ درج ذیل گائیڈ آپ کو اپنی رپورٹ بنانے کے طریقے کے بارے میں ہدایات فراہم کرے گی۔

واضح اور درست ہو: اپنی رپورٹ بناتے وقت واضح اور تفصیلی معلومات فراہم کریں۔ یہ واقعہ کب، کہاں اور کیسے پیش آیا اس کی تفصیل سے وضاحت کریں۔.

ثبوت جمع کرنا: اگر آپ کے پاس خلاف ورزی یا بد سلوکی سے متعلق کوئی ثبوت (ای میلز، دستاویزات، تصاویر وغیرہ) ہیں، تو انہیں جمع کریں اور اپنی رپورٹ کے ساتھ جمع کرائیں۔.

رازداری برقرار رکھیں: اپنی رپورٹ کی رازداری پر توجہ دیں۔ آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ آپ کی شناخت کو خفیہ رکھا جائے۔.

ایماندار اور حقیقت پسند بنیں: اپنی رپورٹ بناتے وقت ایماندار اور حقیقت پسند بنیں۔ بے بنیاد دعوے کرنے سے گریز کریں۔.

رائے کی توقع کریں: اپنی رپورٹ بنانے کے بعد، اخلاقیات کمیٹی کے جائزے کے عمل پر رائے کی توقع کریں۔ اس عمل میں وقت لگ سکتا ہے، لہذا صبر کریں۔.