WAT IS DE INTEGRITEITSHOTLINE?

WHML.ORG hecht veel waarde aan ethiek en integriteit. Onze organisatie vindt het super belangrijk om bij alles wat we doen hoge ethische normen te hanteren en te handhaven. Daarom hebben we een integriteitshotline opgezet waar onze medewerkers, vrijwilligers en belanghebbenden misstanden, onethisch gedrag of corruptie kunnen melden. De integriteitshotline werkt volgens vertrouwelijkheidsprincipes en alle gemelde overtredingen worden grondig onderzocht.

CONTACTGEGEVENS VOOR DE INTEGRITEITSHOTLINE

U kunt onethisch gedrag en wangedrag melden door contact op te nemen met de integriteitshotline. Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld en na het nodige onderzoek worden passende maatregelen genomen. De contactgegevens van de integriteitshotline zijn als volgt:

Adres: WHML.ORG Hoofdkantoor, Nederland

Telefoon: +31 (6) 8549 6139

E-mail: ethics@whml.org

Web: www.whml.org

HET DOEL VAN DE INTEGRITEITSHOTLINE

Het primaire doel van de integriteitshotline is ervoor te zorgen dat WHML.ORG handelt in overeenstemming met zijn ethische en professionele normen en te garanderen dat al onze belanghebbenden in een veilige en eerlijke omgeving werken. Deze hotline kan worden gebruikt om de volgende gevallen te melden:

Ethische schendingen: gedragingen van werknemers of vrijwilligers die in strijd zijn met ethische regels.

Corruptie en fraude: misbruik van financiële middelen, vervalsing en soortgelijke financiële overtredingen.

Intimidatie en discriminatie: gevallen van intimidatie of discriminatie op grond van geslacht, ras, religie of andere redenen.

Belangenconflict: situaties waarin persoonlijke belangen in strijd zijn met de belangen van de organisatie.

Schendingen van de vertrouwelijkheid: ongeoorloofd delen van persoonsgegevens of gevoelige informatie.

ONS BELEID INZAKE ETHIEK EN INTEGRITEIT

WHML.ORG zet zich in om de principes van ethiek en integriteit in al haar activiteiten toe te passen. Ons ethisch en integriteitsbeleid bevat de fundamentele principes die als leidraad dienen voor het gedrag van onze medewerkers, vrijwilligers en belanghebbenden. Dit beleid is erop gericht de betrouwbaarheid en professionaliteit van onze organisatie te waarborgen. Onze belangrijkste principes zijn:

Integriteit: eerlijk en transparant zijn in alle activiteiten.

Verantwoordelijkheid: de toegewezen taken naar beste vermogen uitvoeren.

Vertrouwelijkheid: het beschermen van persoonlijke en gevoelige informatie.

Eerlijkheid: iedereen gelijk en rechtvaardig behandelen.

Professionaliteit: handelen in overeenstemming met hoge ethische normen.

ETHIEKOPLEIDING EN BEWUSTMAKINGSPROGRAMMA'S

WHML.ORG organiseert regelmatig opleidingen en bewustmakingsprogramma's om zijn medewerkers en vrijwilligers te informeren over ethische regels en integriteitsprincipes. Deze programma's zijn bedoeld om ethische overtredingen te voorkomen en deelnemers te informeren over het melden van onethisch gedrag.

Training in ethische principes: training voor medewerkers en vrijwilligers over fundamentele ethische regels en het ethisch beleid van de organisatie.

Bewustmakingsseminars: seminars om mensen bewust te maken van het herkennen en melden van ethische overtredingen.

Effectieve communicatietraining: training over hoe ethische overtredingen nauwkeurig en effectief te melden.

ONZE ETHISCHE COMMISSIE

De ethische commissie van WHML.ORG is verantwoordelijk voor het beoordelen en evalueren van ethische schendingen. De ethische commissie werkt onafhankelijk en behandelt alle meldingen op onpartijdige wijze. De commissie neemt passende maatregelen na het uitvoeren van het nodige onderzoek en neemt stappen om herhaling te voorkomen. De taken van de ethische commissie zijn als volgt:

Beoordeling van meldingen van overtredingen: alle meldingen die via de integriteitshotline worden ontvangen, beoordelen en evalueren.

Passende maatregelen nemen: het nemen van de nodige maatregelen om ethische schendingen te voorkomen en te corrigeren.

Rapportage: het opstellen van regelmatige rapporten over ethische schendingen en de genomen maatregelen, en deze voorleggen aan de raad van bestuur.

Onderwijs en bewustwording: bijdragen aan de organisatie van ethische trainingsprogramma's en bewustmakingsevenementen.

GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE INTEGRITEITSHOTLINE

Bij het melden van ethische overtredingen en wangedrag via de integriteitshotline zijn er enkele belangrijke punten waar u op moet letten. De volgende gids geeft u aanwijzingen voor het doen van uw melding:

Wees duidelijk en nauwkeurig: Geef duidelijke en gedetailleerde informatie wanneer u uw melding doet. Leg gedetailleerd uit wanneer, waar en hoe het incident zich heeft voorgedaan.

Bewijs verzamelen: Als u bewijsmateriaal (e-mails, documenten, foto's, enz.) hebt met betrekking tot de overtreding of het wangedrag, verzamel dit dan en voeg het toe aan uw melding.

Vertrouwelijkheid bewaren: let op de vertrouwelijkheid van uw melding. U kunt verzoeken om uw identiteit vertrouwelijk te houden.

Wees eerlijk en realistisch: Wees eerlijk en realistisch bij het opstellen van uw rapport. Vermijd het doen van ongefundeerde beweringen.

Verwacht feedback: Nadat u uw rapport hebt ingediend, kunt u feedback verwachten over het beoordelingsproces van de ethische commissie. Dit proces kan enige tijd in beslag nemen, dus wees geduldig.