APA YANG DIMAKSUD DENGAN HOTLINE INTEGRITAS?

WHML.ORG sangat berkomitmen pada prinsip-prinsip etika dan integritas. Organisasi kami sangat mementingkan pemeliharaan dan penegakan standar etika yang tinggi dalam semua kegiatan. Untuk tujuan ini, kami telah membentuk hotline integritas sehingga karyawan, sukarelawan, dan pemangku kepentingan kami dapat melaporkan pelanggaran, perilaku tidak etis, atau korupsi. Hotline integritas beroperasi sesuai dengan prinsip kerahasiaan, dan semua pelanggaran yang dilaporkan akan dinilai secara menyeluruh.

INFORMASI KONTAK UNTUK HOTLINE INTEGRITAS

Anda dapat melaporkan perilaku tidak etis dan pelanggaran dengan menghubungi hotline integritas. Semua laporan akan dijaga kerahasiaannya, dan tindakan yang tepat akan diambil setelah penyelidikan yang diperlukan. Informasi kontak untuk saluran langsung integritas adalah sebagai berikut:

Alamat: Kantor Pusat WHML.ORG, Belanda

Telepon: +31 (6) 8549 6139

Email: ethics@whml.org

Web: www.whml.org

TUJUAN HOTLINE INTEGRITAS

Tujuan utama dari hotline integritas adalah untuk memastikan bahwa WHML.ORG beroperasi sesuai dengan standar etika dan profesional dan untuk menjamin bahwa semua pemangku kepentingan kami bekerja di lingkungan yang aman dan adil. Hotline ini dapat digunakan untuk melaporkan kasus-kasus berikut:

Pelanggaran etika: perilaku karyawan atau sukarelawan yang bertentangan dengan aturan etika.

Korupsi dan penipuan: penyalahgunaan sumber daya keuangan, pemalsuan, dan pelanggaran keuangan serupa.

Pelecehan dan diskriminasi: kasus pelecehan atau diskriminasi berdasarkan jenis kelamin, ras, agama, atau alasan lainnya.

Konflik kepentingan: situasi di mana kepentingan pribadi bertentangan dengan kepentingan organisasi.

Pelanggaran kerahasiaan: berbagi data pribadi atau informasi sensitif secara tidak sah.

KEBIJAKAN ETIKA DAN INTEGRITAS KITA

WHML.ORG berkomitmen untuk menerapkan prinsip-prinsip etika dan integritas dalam semua kegiatannya. Kebijakan etika dan integritas kami berisi prinsip-prinsip dasar yang memandu perilaku karyawan, sukarelawan, dan pemangku kepentingan kami. Kebijakan-kebijakan ini bertujuan untuk menjaga keandalan dan profesionalisme organisasi kami. Prinsip-prinsip utama kami adalah:

Integritas: bersikap jujur dan transparan dalam semua kegiatan.

Tanggung jawab: melaksanakan tugas yang diberikan dengan sebaik-baiknya.

Kerahasiaan: melindungi informasi pribadi dan sensitif.

Keadilan: memperlakukan semua individu secara setara dan adil.

Profesionalisme: bertindak sesuai dengan standar etika yang tinggi.

PROGRAM PELATIHAN DAN KESADARAN ETIKA

WHML.ORG secara teratur menyelenggarakan program pelatihan dan kesadaran untuk mendidik karyawan dan sukarelawannya tentang aturan etika dan prinsip-prinsip integritas. Program-program ini bertujuan untuk mencegah pelanggaran etika dan menginformasikan peserta tentang pelaporan perilaku tidak etis.

Pelatihan prinsip-prinsip etika: pelatihan untuk karyawan dan sukarelawan tentang aturan etika dasar dan kebijakan etika organisasi.

Seminar kesadaran: seminar yang diadakan untuk meningkatkan kesadaran dalam mengidentifikasi dan melaporkan pelanggaran etika.

Pelatihan komunikasi yang efektif: pelatihan tentang cara mengkomunikasikan pelanggaran etika secara akurat dan efektif.

KOMITE ETIKA KITA

Komite etika WHML.ORG bertanggung jawab untuk meninjau dan menilai pelanggaran etika. Komite etika beroperasi secara independen dan menangani semua laporan tanpa memihak. Komite mengambil tindakan yang tepat setelah melakukan penyelidikan yang diperlukan dan mengambil langkah-langkah untuk mencegah terulangnya kembali. Tugas komite etika adalah sebagai berikut:

Meninjau laporan pelanggaran: meninjau dan menilai semua laporan yang diterima melalui hotline integritas.

Mengambil tindakan yang tepat: mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencegah dan memperbaiki pelanggaran etika.

Pelaporan: menyiapkan laporan berkala mengenai pelanggaran etika dan tindakan yang diambil serta menyerahkannya kepada direksi.

Pendidikan dan kesadaran: berkontribusi pada penyelenggaraan program pelatihan etika dan acara-acara kesadaran.

PANDUAN PENGGUNA UNTUK HOTLINE INTEGRITAS

Ketika melaporkan pelanggaran etika dan perilaku tidak pantas melalui hotline integritas, ada beberapa poin penting yang perlu diperhatikan. Panduan berikut ini akan memberi Anda petunjuk tentang cara membuat laporan:

Jelas dan tepat: berikan informasi yang jelas dan terperinci saat membuat laporan. Jelaskan kapan, di mana, dan bagaimana insiden tersebut terjadi secara terperinci.

Mengumpulkan bukti: jika Anda memiliki bukti (email, dokumen, foto, dll.) yang terkait dengan pelanggaran atau kesalahan, kumpulkan dan serahkan bersama laporan Anda.

Menjaga kerahasiaan: memperhatikan kerahasiaan laporan Anda. Anda dapat meminta agar identitas Anda dirahasiakan.

Bersikaplah jujur dan realistis: Jujur dan realistis saat membuat laporan Anda. Hindari membuat klaim yang tidak berdasar.

Mengharapkan umpan balik: Setelah membuat laporan, Anda akan mendapatkan umpan balik mengenai proses peninjauan komite etika. Prosesnya mungkin memakan waktu, jadi bersabarlah.