Was ist die Integritäts-Hotline?

WHML.ORG bekennt sich ausdrücklich zu den Grundsätzen der Ethik und Integrität. Unsere Organisation legt großen Wert darauf, bei allen Aktivitäten hohe ethische Standards einzuhalten und zu wahren. Zu diesem Zweck haben wir eine Integritäts-Hotline eingerichtet, über die unsere Mitarbeiter, Freiwilligen und Stakeholder Fehlverhalten, unethisches Verhalten oder Korruption melden können. Die Integritäts-Hotline arbeitet nach den Grundsätzen der Vertraulichkeit, und alle gemeldeten Verstöße werden gründlich geprüft.

KONTAKTINFORMATIONEN FÜR DIE INTEGRITÄTS-HOTLINE

Sie können unethisches Verhalten und Fehlverhalten melden, indem Sie sich an die Integritäts-Hotline wenden. Alle Meldungen werden vertraulich behandelt, und nach den erforderlichen Untersuchungen werden geeignete Maßnahmen ergriffen. Die Kontaktdaten der Integritäts-Hotline lauten wie folgt:

Adresse: WHML.ORG Hauptsitz, Niederlande

Telefon: +31 (6) 8549 6139

E-Mail: ethics@whml.org

Web: www.whml.org

DER ZWECK DER INTEGRITÄTS-HOTLINE

Der Hauptzweck der Integritäts-Hotline besteht darin, sicherzustellen, dass WHML.ORG in Übereinstimmung mit seinen ethischen und beruflichen Standards arbeitet und dass alle unsere Stakeholder in einer sicheren und fairen Umgebung arbeiten können. Diese Hotline kann genutzt werden, um folgende Fälle zu melden:

Ethische Verstöße: Verhaltensweisen von Mitarbeitern oder Freiwilligen, die gegen ethische Regeln verstoßen.

Korruption und Betrug: Missbrauch von Finanzmitteln, Fälschung und ähnliche finanzielle Verstöße.

Belästigung und Diskriminierung: Fälle von Belästigung oder Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der Rasse, der Religion oder aus anderen Gründen.

Interessenkonflikt: Situationen, in denen persönliche Interessen mit den Interessen der Organisation in Konflikt stehen.

Verstöße gegen die Vertraulichkeit: unbefugte Weitergabe personenbezogener Daten oder sensibler Informationen.

UNSERE RICHTLINIEN ZU ETHIK UND INTEGRITÄT

WHML.ORG verpflichtet sich, bei allen seinen Aktivitäten die Grundsätze der Ethik und Integrität umzusetzen. Unsere Ethik- und Integritätsrichtlinien enthalten die grundlegenden Prinzipien, die das Verhalten unserer Mitarbeiter, Freiwilligen und Stakeholder leiten. Diese Richtlinien zielen darauf ab, die Zuverlässigkeit und Professionalität unserer Organisation zu wahren. Unsere wichtigsten Grundsätze sind:

Integrität: bei allen Aktivitäten ehrlich und transparent sein.

Verantwortung: die uns übertragenen Aufgaben nach bestem Wissen und Gewissen zu erfüllen.

Vertraulichkeit: Schutz persönlicher und sensibler Daten.

Fairness: alle Menschen gleich und gerecht behandeln.

Professionalität: nach hohen ethischen Standards handeln.

ETHIK-SCHULUNGEN UND SENSIBILISIERUNGSPROGRAMME

WHML.ORG organisiert regelmäßig Schulungs- und Sensibilisierungsprogramme, um seine Mitarbeiter und Freiwilligen über ethische Regeln und Integritätsgrundsätze aufzuklären. Diese Programme zielen darauf ab, ethische Verstöße zu verhindern und die Teilnehmer über die Meldung unethischen Verhaltens zu informieren.

Schulung zu ethischen Grundsätzen: Schulung für Mitarbeiter und Freiwillige zu grundlegenden ethischen Regeln und den ethischen Richtlinien der Organisation.

Sensibilisierungsseminare: Seminare zur Sensibilisierung für die Erkennung und Meldung von Verstößen gegen ethische Grundsätze.

Effektives Kommunikationstraining: Schulung zur genauen und effektiven Meldung von Verstößen gegen ethische Grundsätze.

UNSER ETHIKKOMITEE

Der Ethikausschuss von WHML.ORG ist für die Überprüfung und Bewertung von Verstößen gegen ethische Grundsätze zuständig. Der Ethikausschuss arbeitet unabhängig und behandelt alle Meldungen unparteiisch. Der Ausschuss ergreift nach Durchführung der erforderlichen Untersuchungen geeignete Maßnahmen und unternimmt Schritte, um eine Wiederholung zu verhindern. Der Ethikausschuss hat folgende Aufgaben:

Überprüfung von Verstossmeldungen: alle über die Integritäts-Hotline eingegangenen Meldungen prüfen und bewerten.

Geeignete Maßnahmen ergreifen: Ergreifen der erforderlichen Maßnahmen zur Verhinderung und Korrektur von Verstößen gegen ethische Grundsätze.

Berichterstattung: regelmäßige Berichte über Verstöße gegen ethische Grundsätze und die ergriffenen Maßnahmen erstellen und dem Vorstand vorlegen.

Bildung und Sensibilisierung: Beitrag zur Organisation von Ethikschulungsprogrammen und Sensibilisierungsveranstaltungen.

BENUTZERHANDBUCH FÜR DIE INTEGRITY-HOTLINE

Bei der Meldung von Verstößen gegen ethische Grundsätze und Fehlverhalten über die Integritäts-Hotline sind einige wichtige Punkte zu beachten. Der folgende Leitfaden enthält Anweisungen zur Erstellung Ihrer Meldung:

Seien Sie klar und präzise: Geben Sie bei Ihrer Meldung klare und detaillierte Informationen an. Erläutern Sie detailliert, wann, wo und wie sich der Vorfall ereignet hat.

Beweise sammeln: Wenn Sie Beweise (E-Mails, Dokumente, Fotos usw.) für den Verstoß oder das Fehlverhalten haben, sammeln Sie diese und reichen Sie sie zusammen mit Ihrer Meldung ein.

Vertraulichkeit wahren: Achten Sie auf die Vertraulichkeit Ihrer Meldung. Sie können verlangen, dass Ihre Identität vertraulich behandelt wird.

Seien Sie ehrlich und realistisch: Seien Sie ehrlich und realistisch, wenn Sie Ihren Bericht erstellen. Vermeiden Sie unbegründete Behauptungen.

Erwarten Sie Feedback: Nachdem Sie Ihren Bericht eingereicht haben, erwarten Sie eine Rückmeldung zum Überprüfungsprozess der Ethikkommission. Der Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen, haben Sie daher bitte etwas Geduld.